Cette politique explique quels renseignements personnels Veille Technologies Inc. recueille, pourquoi nous les recueillons, où ils résident, combien de temps nous les conservons et les droits que vous pouvez exercer en tout temps, comme l'exige la Loi 25 du Québec.
Veille Technologies Inc. (« Veille », « nous ») est une société québécoise dont le siège social est à Montréal, au Canada. Nous offrons une plateforme de conformité en IA qui aide les entreprises canadiennes à découvrir, surveiller et documenter leurs systèmes d'IA au regard des cadres réglementaires.
Comme l'exige la Loi 25, nous avons désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels (responsable de la protection des renseignements personnels) : Serge Anthony Maa, fondateur, joignable à privacy@veille.space.
Nous recueillons les renseignements personnels uniquement à des fins précises et déclarées :
Nous n'utilisons pas vos renseignements personnels à des fins auxquelles vous n'avez pas consenti, et nous ne les vendons à personne.
Les données de la plateforme client sont hébergées dans AWS ca-central-1 (Montréal, Canada) et ne quittent pas le Canada dans le cadre normal de l'exploitation du service. Une exception : l'inférence du LLM s'exécute aujourd'hui sur l'API d'Anthropic (É.-U.) sur des métadonnées de conformité uniquement (texte des obligations et métadonnées des systèmes, jamais le contenu de votre coffre), et migre vers AWS Bedrock ca-central-1 pour une résidence canadienne complète.
Lorsqu'une communication de renseignements personnels à l'extérieur du Québec est requise, nous réalisons d'abord l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) exigée par la Loi 25 (art. 17) et nous nous assurons que les renseignements bénéficient d'une protection adéquate.
La résidence des données n'est pas un palier d'offre chez Veille. L'hébergement canadien est la valeur par défaut pour tous les clients, à tous les niveaux de forfait.
Les dossiers de conformité créés dans la plateforme Veille, inventaires de systèmes, évaluations, preuves, pistes d'audit, sont la propriété de l'organisation cliente. Nous les traitons uniquement pour fournir le service, selon les instructions définies dans nos ententes clients.
Nous n'utilisons jamais les données de conformité des clients pour entraîner des modèles, comparer d'autres clients, ni à aucune autre fin que l'exploitation du service pour vous.
Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires à la fin déclarée, ils sont détruits ou anonymisés.
En vertu de la Loi 25 et du droit canadien applicable en matière de protection de la vie privée, vous pouvez en tout temps :
Écrivez à privacy@veille.space. Nous répondons dans les 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Nous faisons appel à un petit nombre de fournisseurs de services (hébergement infonuagique, distribution de courriels) liés par des ententes écrites conformes aux exigences de la Loi 25. Chaque fournisseur se limite au traitement nécessaire à l'exercice de sa fonction. La liste actuelle des sous-traitants pour les clients de la plateforme est disponible sur demande.
Les renseignements personnels sont protégés par le chiffrement en transit et au repos, des contrôles d'accès fondés sur les rôles et la journalisation d'audit. L'ensemble de nos pratiques de sécurité est documenté sur la page Sécurité. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées, comme l'exige la Loi 25.
Lorsque nous modifions cette politique, nous mettons à jour la date en haut de cette page et, pour les modifications importantes touchant les clients de la plateforme, nous avisons directement les administrateurs de compte. Les versions antérieures sont disponibles sur demande.
Responsable de la protection des renseignements personnels, Serge Anthony Maa
privacy@veille.space
Veille Technologies Inc., Montréal, Québec, Canada
Dernière mise à jour le 10 juin 2026, Cette politique est offerte en français et en anglais. En cas de divergence, la version française prévaut pour les résidents du Québec. English version available on request at privacy@veille.space.